Privacy

Privacyverklaring YoeXime

Inleiding
Wij accepteren de privacy van klanten (en diens werkgevers).De persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt worden beveiligd en worden vertrouwelijk behandeld. In deze privacyverklaring wordt beschreven voor welke doeleinden persoonsgegevens gebruikt worden en welke bewaartermijnen er worden gehanteerd.
Persoonsgegevens zullen nooit zonder vooraf verkregen toestemming aan derden worden verstrekt, tenzij dit verplicht is op grond van de wet of een rechtelijk bevel.
Ook wordt alle inhoudelijke informatie over de persoonlijke ontwikkeling van de klant vertrouwelijk behandeld. Door uitvoering van werkzaamheden verkregen kennis kan gebruikt worden voor andere doeleinden. Echter wordt hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden gebracht en zal de door uitvoering van werkzaamheden verkregen kennis nooit te herleiden zijn naar een persoon of diens werkgever.

Welke Persoonsgegevens voor welk doel
Indien de klant particulier een coachtraject volgt, vragen wij de volgende persoonsgegevens:
Voornaam, Achternaam, Adres, Telefoonnummer, E-mail, Bijzonderheden betreft mentale gezondheid.
Deze gegevens worden enkel gebruikt om het contact tussen coach en klant soepel te laten verlopen, om diensten uit te kunnen voeren en voor facturatie en afhandeling van betaling. De informatie over mentale gezondheid is van belang om een inschatting te kunnen maken of onze werkvorm passend kan zijn bij de hulpvraag.
Indien een klant een coachtraject volgt via zijn/haar werkgever, vragen wij de volgende persoonsgegevens: Voornaam, Achternaam, Telefoonnummer, E-mail, BSN-nummer, Bijzonderheden betreft mentale gezondheid, Bedrijfsnaam werkgever, Voor- en achternaam leidinggevende, Telefoonnummer leidinggevende, E-mail leidinggevende.
Indien werkgever dit wenst kan coach mits klant akkoord is werkgever voorzien van informatie over de voortgang van het coachtraject middels verslaglegging (n.a.v. intake wordt er een probleemanalyse met bijbehorende globale doelen opgesteld en meegenomen in de offerte en na de laatste coachsessie volgt een eindverslag). Belangrijk hierbij te vermelden is dat verslagen met betrekking tot de voortgang van het coachtraject die op verzoek van werkgever (met toestemming van klant) worden verstrekt, eerst gelezen en goedgekeurd dienen te worden door klant vóór de daadwerkelijke verstrekking aan werkgever.
Een half jaar na afronding van het coachtraject, zoekt coach telefonisch contact met klant om te infomeren naar wat het coachtraject de klant heeft gebracht. Dit wordt gedaan om actief te kunnen reflecteren op onze diensten.

Bewaartermijn persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden gedurende drie jaar bewaard op de harde schijf.
Het doel hiervan is aller eerst administratief.
Daarnaast komt het met regelmaat voor dat een klant na een afgerond coachtraject binnen drie jaar een losse coachsessie wenst te doen. Ook in deze gevallen worden de persoonsgegevens uit het archief gehaald om extra administratieve werkzaamheden te voorkomen en om efficiënt te werk te gaan door alvast ingelezen te zijn.
Indien er drie jaar niets met de persoonsgegevens is gedaan, worden alle gegevens automatisch verwijderd en vernietigd.

Website YoeXime
De website van Coachpraktijk YoeXime verzamelt de volgende informatie van bezoekers: datum en tijd waarop website wordt bezocht, duur van bezoek van de website, welk tabblad is geopend bij het verlaten van de website, het IP adres van de gebruikte computer, het type browser.
De website houdt geen unieke gegevens bij die zijn te herleiden naar een persoon (zoals naam, e-mail, telefoonnummer enzovoort), tenzij er door de bezoeker bewust voor wordt gekozen om deze informatie te verstrekken.
Alle informatie wordt verzameld via Cookies, dit gebeurt meestal automatisch.
Mocht je geen Cookies wensen, kun je zelf via jouw internetbrowser alle Cookies blokkeren.

Intenties van derden
Op de website van Coachpraktijk YoeXime staan mogelijk links naar andere websites. Deze privacyverklaring is hierop niet van toepassing; YoeXime heeft geen invloed op het privacy beleid van andere websites.
Tevens heeft YoeXime geen invloed op welke Cookies er op andere websites worden toegepast.

Diversen
De privacyverklaring kan van tijd tot tijd door ons aangepast worden zonder vooraankondiging of melding.
Aangeraden wordt dus om deze pagina met regelmaat te controleren op veranderingen. 

Foto’s en/of video’s
Het is niet toegestaan om zonder toestemming foto’s en/of video’s te maken op de locatie van YoeXime.